邮件合并的五大步骤 word合并多条记录邮件的方法(4)

技术看板

作为邮件合并的外部数据，有3种文件类型：TXT文件、Excel文件和Access文件。用户手动创建的收件人信息在保存时系统会自动将其保存为Access文件。

Step 03 确定文件信息。打开【文件转换-收件人信息】对话框，直接单击【确定】按钮，如下图所示。

3．插入合并域

数据导入文档中只是将相应的数据信息准备到位，仍然需要用户手动将对应字段数据插入对应位置，也就是插入合并域，具体操作步骤如下。

Step 01 插入姓名域。在“面试通知书 .docx”文档中，将文本插入点定位在需要插入姓名的位置，在【编写和插入域】组中单击【插入合并域】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的

下拉列表中选择【姓名】选项，如下图所示。

Step 02 插入应聘岗位域。将文本插入点定位在需要插入应聘岗位的位置，在【编写和插入域】组中单击【插入合并域】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【应聘岗位】选项，如下图所示。