邮件合并的五大步骤 word合并多条记录邮件的方法(3)

Step 08 保存通讯录。打开【保存通讯录】对话框，选择保存位置，在【文件名】文本框中输入保存名，单击【保存】按钮，如下图所示。

2．关联数据源

在邮件合并中，用户可直接调用事先已准备的联系人列表，从而真正实现邮件批量合并的目的。

下面将已准备的收件人信息（包含在“.txt”文件中）导入面试通知书中作为合并数据，具体操作步骤如下。

Step 01 选择现有列表进行邮件合并。在“面试通知书.docx”文档中，单击【开始邮件合并】组中的【选择收件人】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【使用现有列表】命令，如下图所示。

Step 02 选取数据源。打开【选取数据源】对话框，选择联系人列表文件保存的位置，选择保存有联系人列表数据的文件，这里选择【收件人信息】选项，单击【打开】按钮，如下图所示。