邮件合并的五大步骤 word合并多条记录邮件的方法

相对于大多数人word合并多条记录邮件的方法和邮件合并的五大步骤的相关介绍，下面常识社网小编为您详细解答

你是不是还在通过邮件单个单个地给面试人员发送面试通知书呢？

你是不是还在通过一个一个地输入数据来制作员工的工资条呢？

你是不是还在用复制、粘贴的方法制作员工工作证呢？

对于这些重复性的工作，为什么不使用轻松、快速的方法来批量完成呢？

下面我们就分享一个批量生成文档的功能，那就是Word的邮件合并功能。

当我们在制作文档主体内容相同，只是具体数据有变化的文档时，就可以灵活运用邮件合并功能，快速批量生成各种文档，不仅可以以邮件的形式批量发送，还可以批量打印，非常快速和方便。

1．创建数据源

在邮件合并前，需要预先设定或指定收件人信息，若是没有现成的收件人列表信息，就需要用户手动进行创建。

如在“面试通知书”文档中输入收件人列表并将其保存为“面试人员信息”的列表文件，具体操作步骤如下。

Step 01 打开【新建地址列表】对话框。打开“面试通知书 .docx”文档，选择【邮件】选项卡，单击【选择收件人】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【键入新列表】命令，如下图所示。

Step 02 单击【自定义列】按钮。在打开的【新建地址列表】对话框中单击【自定义列】按钮，如下图所示。

Step 03 重命名字段。打开【自定义地址列表】对话框，选择【称呼】字段，单击【重命名】按钮，输入名称为“职务”，单击【确定】按钮，如下图所示。

Step 04 上移字段。返回【自定义地址列表】对话框，选择【名字】字段，单击【上移】按钮，如下图所示。