提高工作效率8个方法 快速提升做事效率的八个步骤(2)

第一步，增强对未来的现实感，选择合适的记时方式。

我们对于未来是缺乏现实感的，因此选择合适的计时方式，会让我们更好地体会时间的流逝和紧迫感。

所以，在做规划时，将计划拆分到天要比拆分到周要有效许多，将执行计划用倒计时的方式计时比正向计时要有效得多。

第二步，从难到易。

在时间管理理论中，任务可以按“重要”和“紧迫”两个维度分为四种类型：重要且紧迫，重要但不紧迫，紧迫但不重要，既不重要也不紧迫。

高效的处理方式是立刻处理“重要且紧迫”的事情，但是拖延者的做事习惯却是去做剩下的那三种类型的事情。

所以，当有多个工作需要完成时，从重要且紧迫的开始。这里，有一个判断什么是重要且紧迫的事情的诀窍，那就是最不愿意干的事，一定是重要且紧迫的事。

所以，把这最不愿意干的事作为每天工作的第一件事。之所以要从最不愿意干的事情开始，是因为在开始的时候，我们的意志力最强，大脑需要的多巴胺最少。

而且，一旦我们完成了对我们而言最难的任务，我们的心里会充满自豪感，而这份自豪感会帮我们补满意志力，送上多巴胺，让我们能继续下去。

第三步，仪式化行为。

比如你有一顶非常喜欢的帽子，那么你在工作的时候就把帽子戴上；不工作的时候，就把帽子拿下来。或者你可以在工作的时候，把喜欢的小玩偶或者装饰品放在桌子上，工作结束就收起来。

这就是心理学中的条件反射，就像巴甫洛夫的狗听见了饲养员的脚步声就会自动分泌唾液一样；而当这个具有仪式感的小物件出现你在面前的时候，你就会自动进入工作状态。

第四步，也是最重要的一步，就是一定要破除完美主义。硅谷企业家莱斯在《精益创业》中提出了互联网时代创业的法则：“小步快跑，快速迭代。”这同样也适用于破除完美主义，即先快速完成一个粗糙简陋的版本，然后不断地迭代更新。

正如罗马不是一日建成的，一项完美的工作，总是从粗糙开始。

如果你能执行到位，工作会让你快乐，同时也能让你升职加薪，并且一举摆脱拖延症。

上面为您介绍的快速提升做事效率的八个步骤 跟 提高工作效率8个方法的详细介绍，您知道了吗？