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提高工作效率8个方法

提高工作效率8个方法 快速提升做事效率的八个步骤

发布时间:2023-10-14 16:25:15 来源:常识社 作者:张莹

一篇经验小知识,为您介绍提高工作效率8个方法方面的讲解,一定能给您带来帮助的,一起来了解吧!

当今的生活中,移动互联网的出现,使得我们身边唾手可得的诱惑的数量呈爆炸式增长——游戏、视频、微博、微信朋友圈等。

所以,工作效率低,不是因为能力问题,而是诱惑太多。总把容易干的、好玩的事情排在前面来做,无趣的、难做的则往后放。

于是,拖延症产生,事情一直做不好,四处埋怨,也会因此而不断地换工作。那么如何能改变这种现象呢?

提高工作效率8个方法

行动是解决这一现象的唯一办法,想要解决按照下面四个步骤来行动起来,一定会得到改善;

第一步,把大目标化整为零。

即把一个大目标拆分为若干小目标,然后再一个一个小目标来实现。因为在完成任务时,我们总是倾向于优先完成离自己能力更近、看上去更容易的目标。

因此,为自己设定合理的、符合自己能力的小目标,我们就会更容易开始任务,并且也更容易完成任务。同时,完成了的小目标,又会为我们实现整个大目标增加信心。

提高工作效率8个方法

第二步,清空桌面。

把工作桌面上所有有诱惑的东西清除掉,只留下工作内容。

例如加拿大诗人、作家阿特伍德在互联网上非常活跃,但是她意识到网络活动影响了她的写作。

所以她用于写作的电脑是没有连网的,而能够上网的电脑则被放在办公室另外一侧的桌子上。

这样做是为了不让触手可及的诱惑消耗自己的意志力,从而让意志力全部集中在当前任务上。同时,我们还可以在桌子上留一个便签,用于记下与当前内容不相干的想法。

例如,突然想起来今天淘宝上有一个打折活动,先不要做,只是记下来,等完成了当前的小任务之后再去做这件事情。

提高工作效率8个方法

第三步,也是最重要的一步,就是行动。

正如一句谚语所说:不积跬步,无以至千里。请记住:只要行动了,不管做什么,都是好的。

例如,当你拿起笔准备写作却不知道该如何写时,不要这么快放弃,可以先找一项简单的活动过渡,例如抄写歌词或者抄一段书。

只要迈出了第一步,哪怕是很小很小的一步,都会让浮躁焦虑的心平静下来,然后就可以逐渐进入工作状态了。

第四步,奖励,即及时反馈,为每一个小目标的实现设定一个小的奖赏。

我们对于任务的抗拒会影响我们的实际执行力,而奖励会通过提高我们对任务的价值判断来减弱我们对任务的抗拒。

同时,主管我们动物属性的大脑的边缘系统时时刻刻都在等待着奖励——每当完成一个小任务,大脑就处于疲倦状态,就需要点多巴胺来加加油;而吃个冰激凌、看个2—3分钟的视频,是产生多巴胺的最好方法。

需要注意的是,这个奖励不能是过度满足——例如工作五分钟,玩耍两小时。记住:奖励应该是为了帮助自己更好地完成任务而设立的。

通过以上四个步骤,就可以行动起来,而不是无休无止地拖延。不过行动只是开始,我们还需要把任务在截止日期之前完成好,保持高效,还需要以下四个进阶方法:

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