提高工作效率8个方法 快速提升做事效率的八个步骤
一篇经验小知识,为您介绍提高工作效率8个方法方面的讲解,一定能给您带来帮助的,一起来了解吧!
当今的生活中,移动互联网的出现,使得我们身边唾手可得的诱惑的数量呈爆炸式增长——游戏、视频、微博、微信朋友圈等。
所以,工作效率低,不是因为能力问题,而是诱惑太多。总把容易干的、好玩的事情排在前面来做,无趣的、难做的则往后放。
于是,拖延症产生,事情一直做不好,四处埋怨,也会因此而不断地换工作。那么如何能改变这种现象呢?

行动是解决这一现象的唯一办法,想要解决按照下面四个步骤来行动起来,一定会得到改善;
第一步,把大目标化整为零。
即把一个大目标拆分为若干小目标,然后再一个一个小目标来实现。因为在完成任务时,我们总是倾向于优先完成离自己能力更近、看上去更容易的目标。
因此,为自己设定合理的、符合自己能力的小目标,我们就会更容易开始任务,并且也更容易完成任务。同时,完成了的小目标,又会为我们实现整个大目标增加信心。

第二步,清空桌面。
把工作桌面上所有有诱惑的东西清除掉,只留下工作内容。
例如加拿大诗人、作家阿特伍德在互联网上非常活跃,但是她意识到网络活动影响了她的写作。
所以她用于写作的电脑是没有连网的,而能够上网的电脑则被放在办公室另外一侧的桌子上。
这样做是为了不让触手可及的诱惑消耗自己的意志力,从而让意志力全部集中在当前任务上。同时,我们还可以在桌子上留一个便签,用于记下与当前内容不相干的想法。
例如,突然想起来今天淘宝上有一个打折活动,先不要做,只是记下来,等完成了当前的小任务之后再去做这件事情。

第三步,也是最重要的一步,就是行动。
正如一句谚语所说:不积跬步,无以至千里。请记住:只要行动了,不管做什么,都是好的。
例如,当你拿起笔准备写作却不知道该如何写时,不要这么快放弃,可以先找一项简单的活动过渡,例如抄写歌词或者抄一段书。
只要迈出了第一步,哪怕是很小很小的一步,都会让浮躁焦虑的心平静下来,然后就可以逐渐进入工作状态了。
第四步,奖励,即及时反馈,为每一个小目标的实现设定一个小的奖赏。
我们对于任务的抗拒会影响我们的实际执行力,而奖励会通过提高我们对任务的价值判断来减弱我们对任务的抗拒。
同时,主管我们动物属性的大脑的边缘系统时时刻刻都在等待着奖励——每当完成一个小任务,大脑就处于疲倦状态,就需要点多巴胺来加加油;而吃个冰激凌、看个2—3分钟的视频,是产生多巴胺的最好方法。
需要注意的是,这个奖励不能是过度满足——例如工作五分钟,玩耍两小时。记住:奖励应该是为了帮助自己更好地完成任务而设立的。
通过以上四个步骤,就可以行动起来,而不是无休无止地拖延。不过行动只是开始,我们还需要把任务在截止日期之前完成好,保持高效,还需要以下四个进阶方法:
相关阅读
-
摆地摊需要准备什么东西好卖 新手摆摊卖水果小本生意经验
全面为您解析摆地摊需要准备什么东西好卖方面的内容,接下来一起来看看吧。 摆摊经验第一篇:新手如何摆摊卖水果,需要准备哪些工作? 不少朋友表示自己有摆摊卖水果的想法,就是不知
-
狱警工资一般多少钱一个月 狱警报考的条件要求及流程
跟大家说一说狱警报考的条件要求及流程和狱警工资一般多少钱一个月的生活小知识,下面为详细的介绍。 狱警作为特殊公务员,有普通公务员比不了的好处,也有身在其中才知道的苦楚。
-
正科级退休工资大概多少钱 一般正科级退休金每月多少工资
全面为您解析一般正科级退休金每月多少工资和正科级退休工资大概多少钱的介绍,继续往下看吧! 公务员的众多福利中,包含了退休金这一项。在以往,公务员退休金是按照退休前工资来算
-
网格员和社区工作者待遇差别 两个岗位工作内容及收入区别
小编带来的是两个岗位工作内容及收入区别和网格员和社区工作者待遇差别的知识内容,具体详情如下: 距离2022届大学生毕业只有3个多月的时间,经预测今年高校应届毕业生将首次突破1000万


