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初学者word的基础知识

初学者word的基础知识 简单且实用的word入门技巧

发布时间:2023-11-17 00:52:53 来源:常识社 作者:张莹

对于大多数女性来说初学者word的基础知识的生活小经验,下面为您详细介绍

01、查找与替换

“查找与替换”作为word中有个比较基础的功能,虽然看起来平平无奇,但实际在检查文章,纠正用词,快速处理空格等操作上,能发挥非常高效的操作体验!

假如在检查文章时,发现文章中有某个词组用词错误,便能通过“查找和替换”工具,一键实现“全部替换”。

操作指南:【ctrl+f】打开导航→选择【替换】工具→在“查找和替换”窗口中,输入【查找内容】和【替换内容】→最后点击【全部替换】即可。

初学者word的基础知识

02、批量导入图片并统一大小

想必大家在编写word文档时,常常需要添加一些图片素材!但由于图片的尺寸大小不一,所以每当导入后还需要手动调整!

不过除了有些繁琐的“手动调整”外,我们其实可以借助word自带的工具,批量同一规范图片的大小,让图片看起来更加规范整。

操作方法:导入多张照片后→长按【ctrl】+鼠标单击多选图片/【选择多个对象】工具→点击【格式】→调整图片高度/宽度。

初学者word的基础知识

03、提取Word全部图片

有时我们需要将Word文档中的图片素材进行集中的提取处理,许多小伙伴便会按老方法将图片逐张手动保存!

其实并不需要那么繁琐,通过“更改文件类型”的方式,便可以将word文档中的图片一次性提取出来。

操作方法:将Word文件名尾缀更改为【.rar】→解压处理→打开该文件夹中找到【Word/media】文件→获得Word中的全部图片。

初学者word的基础知识

04、word“另设为”其它格式保存(word转PDF)

Word相较于其它格式的文件,其本身便具备“编辑工具多样”、“可编辑度高”等特点!不过如若我们想长期保存word文档或将文档进行传输打印,建议先将word文档转换为PDF!

借助Word自带的“另设为”工具,便能实现文件格式的转换。

操作方法:【文件】→【另设为】→【保存类型】更改为PDF格式→【确定】保存即可。

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