常识社

当前位置:主页 > 数码科技 >

word备份文件在哪里

word备份文件在哪里 Word文件设置自动备份方法

发布时间:2023-11-24 01:25:24 来源:常识社 作者:张莹

一个生活小知识,为大家介绍word备份文件在哪里方面的经验,请看下面详细的介绍。

Word文件没保存怎么办?设置自动备份就可以找到!

年底了,常识社小编在工作的过程中,偶尔会听到有同事因为工作繁忙或者电脑突然死机,文件没有保存。

如果是涉及庞杂的、花费时间长的文件,没有保存就意味着你所做的所有工作努力都白费,常识社小编教你几招,养成自动保存的好习惯。

word备份文件在哪里

在办公的过程中,我们一般使用Word 文档、PPT 演示、Excel 表格这三种基本软件。一般有两种保存习惯:

第一个是手动保存,在这里推荐大家一个万能的保存快捷键:

Ctrl+S !Ctrl+S !Ctrl+S !

第二个是在做文档前,提前在每个软件里设置“自动备份功能”。

一、Word 中的【自动备份功能】

如果你是Word2023版本,您可以按照这个操作完成:

点击【文件】→选择【选项】→【保存】→【保存自动恢复信息间隔】,时间设置 3 分钟,同时勾选【如果我没保存,请保留上次自动恢复的版本】,再选择保存路径,点击【确定】。

(注意:假如不小心断电或者未保存退出。再次打开电脑, Word 的左上方就会显示“已恢复未保存的文件”。)

二、WPS中的【自动备份功能】

word备份文件在哪里

点击WPS的【文件】→选择【备份与恢复】→【备份中心】→【设置】

word备份文件在哪里

选择定时备份,把时间间隔时间调整为1-3 分钟,并且点击【备份保存周期】为30天,可以视情况决定是否开启【文档云同步】以及本地备份所存放的磁盘。这样一来,每次遇到软件意外关闭,我们都能在相应的路径中找到备份文档。并直接打开。

相关阅读