甘特图是什么意思 简单又好用的六款甘特图绘制软件

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伙伴们，你知道每天同样的24小时，为什么有人能活出48小时的感觉？你要花上两三天才能搞定的事情，别人只用一天就能搞定？

这其中的差距，除了天赋和能力的区分外，最重要的因素是对时间、对项目的管理和掌控能力。

要提高时间管理和项目管理的能力，那就不得不提到一个神器——甘特图。

01 什么是甘特图？

甘特图又称为横道图、条状图，是项目/任务管理中非常常用的一种图表类型，以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名。

甘特图通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间，非常适合二次优化我们的长期计划。

通过对甘特图的运用，可以将中长期的目标切割成一个个可控性更强的短期计划，从而让计划落地，提高行动的效率。

比如下面这样：

良好的甘特图应该能为项目提供有效的概述，包括：

1. 需要完成哪些任务

2. 任务需要完成的顺序

3. 每个任务应花费多长时间

4. 在项目期间完成了多长时间的任务

随着对任务清单、时间细分、责任人等等信息的补充，通过一张甘特图，我们就可以清清楚楚地知道“谁”、“在何时”、“花多久”、“做了什么/该做什么”，掌握任务进展和成效，方便我们进行下一步规划部署。

甘特图的实质，就是为了表明如何恰当地安排工作程序和时间，通过与四象限、帕累托定律的结合，是工作效率提高的利器。

现在我们知道了什么是甘特图，但是为什么要使用它呢？

02 甘特图的作用

甘特图不仅是获取项目的组织概览的直观工具。甘特图还具有以下优点：

1. 增强沟通

尤其是在许多人远程工作的时代，沟通至关重要。甘特图可以改善团队沟通，因为项目经理可以看到谁在项目的给定部分中工作，向他们提供反馈并轻松地协调信息。

2. 避免资源过载

当在许多任务中使用的资源太少时，就会出现许多问题。甘特图可以帮助管理者有效地管理资源，确保没有团队成员负担过重。

3. 跟踪进度的能力

使用甘特图，可以确保遵守时限。管理者可以轻松查看所有正在进行的任务以及相对于某些项目里程碑的进展情况。

03 甘特图包含什么？

甘特图一般包含三个要素：任务、资源（人力）、时间，换成大白话来讲，就是什么人在什么时间内完成什么任务。

每个甘特图都有几个关键组件：

1. 项目何时开始

2. 项目的各种任务包括什么

3. 谁被分配从事每个单独的任务

4. 当任务应该开始和完成时

5. 每个任务需要多长时间

6. 某些团队是否应该在给定项目上进行协作和合作

7. 项目何时结束

随着项目的开展，团队成员和经理都可以查看他们分配的任务并直观地看到进度，这可以帮助每个人查看他们的工作相对于项目或特定工作流中其他任务的位置。

基于此，甘特图的绘制原则一般有以下3条：

1）任务具体可执行：每项任务必须是具体的可执行的工作，最好有明确的优先级；

2）任务分配合理：人力资源一定要和工作内容匹配，让合适的人做合适的事；

3）时间安排合理：时间期限不能由管理层拍脑门敲定，具体的执行人员一定要参与时间的评估，要给任务预留缓冲时间。

04 如何高效绘制甘特图？

“工欲善其事，必先利其器”。绘制甘特图，如果有合适的工具进行辅助，往往能够事半功倍。

市面上有很多绘制甘特图的软件，主要分为本土软件和国外软件，接下来我将分别介绍这两大类软件的优劣。

Microsoft Project

推荐指数：★★★★★

推荐理由：微软出品的专业软件，靠谱

适用人群：高频使用甘特图工具且企业规模大（不差钱）

效果展示：